Ngoài việc tạo khóa học, quản trị viên cần nắm rõ các chức năng để năng cao hiệu quả quản trị. Một trong những chức năng quan trọng và không thể thiếu là ghi danh trong Moodle. Là cách để học viên tham gia khóa học E-Learning.
Khái niệm Enroll về ghi danh trong Moodle
Tiến trình xử lý việc thêm một học viên vào khoá học được gọi là “enrolment” (Ghi danh). Khái niệm ghi danh này khác với khái niệm thêm người dùng trong mục quản trị. Khái niệm Ghi danh trong Moodle ở đây đề cập đến việc cho phép học viên tham dự lớp học.
Đọc thêm: Hướng dẫn quy trình thiết kế website eLearning hoàn chỉnh nhất
Moodle hỗ trợ giảng viên, quản trị viên một số cách thức ghi danh như sau (enrolment method):
- Manual enrolment
- Guest enrolment
Để quản lý các phương thức enrol của khóa học hiện tại, bạn truy cập vào đường dẫn sau: Course administration -> User -> Enrolment method.
Giao diện quản trị Enrolment method hiển thị như sau:
Ngoài một số phương thức mặc định mà Moodle cung cấp sẵn như trên. Nếu bạn muốn bổ sung thêm các phương thức enrol, bạn có thể thêm bằng cách sử dụng plugin. Chi tiết cách làm sẽ được Oreka.Studio hướng dẫn ở bài blog sắp tới.
Các chức năng ghi danh trong Moodle được trang Enrolment method cung cấp
Trang quản trị Enrolment method trong Moodle sẽ cung cấp cho người dùng 5 chức năng sau:
Add method
Cho phép người dùng bổ sung thêm một Enrolment method (cách thức ghi danh) khác trong số các Enrolment method mà Moodle hỗ trợ sẵn trong hệ thống.
Cột user
Thể hiện số người tham gia khóa học bằng phương thức tương ứng. Giúp người dạy nắm bắt khái quát lượng học viên trong khóa học của mình.
Disable method
Cho phép quản trị viên tạm thời khoá một Enrol method (phương thức ghi danh). Nhiều người sử dụng Moodle thường thắc mắc tại sao có tính năng “remove” rồi lại cần tính năng “disable”. Nguyên nhân là vì mỗi phương thức ghi danh cần phải được cấu hình một số thông tin để hoạt động. Vì vậy, nếu sử dụng chức năng trong Moodle là “remove”, khi nào quản trị viên cần bật tính năng này trở lại sẽ phải setup lại các thông số từ đầu để nó hoạt động.
Tìm hiểu cách tạo Category cho khóa học trực tuyến trên Moodle tại đây!
Remove
Cho phép quản trị viên loại bỏ phương thức ghi danh này ra khỏi danh sách các phương thức ghi danh đang hỗ trợ.
Up/Down
Thứ tự sắp xếp các phương thức ghi danh cũng là thú tự ưu tiên khi lựa chọn phương thức ghi danh cho một tài khoản bất kì.
Manual enrolments – Ghi danh trong Moodle theo cách thủ công
Manual enrolment là cách ghi danh thủ công, cho phép người dùng ghi danh thông qua một liên kết trong cài đặt quản lý khóa học.
Người dạy sẽ cần cài đặt một số thông tin trong mục Manual enrolments:
- Enable manual enrolments: Cho phép tắt hoặc mở khóa phương thức ghi danh này.
- Default role: Role mặc định cho học viên khi thực hiện enrol bằng phương thức ghi danh này.
- Default enrolment duration: Nếu bật lựa chọn này, bạn cần setup một khung thời gian khi nào thì phương thức ghi danh này sẽ hết hạn. Nếu không thiết lập thông tin này, Moodle mặc định phương thức ghi danh đó sẽ được sử dụng vĩnh viễn trong khóa học của bạn.
- Notify before enrolment expire: Thông báo cho người dùng khi phương thức ghi danh chuẩn bị hết hạn. Tuỳ chọn này chỉ được mở nếu bạn thiết lập thông số “Default enrolment duration”.
- Notification threshold: Khoảng thời gian sẽ thông báo cho người dùng trước khi phương thức hết hạn. Ví dụ, bạn muốn Moodle thông báo cho bạn trước khi phương thức ghi danh đó hết hạn là 2 ngày.
Guest access – Quyền truy cập của khách
Tại tab Guest access, bạn cần cài đặt 2 mục sau:
- Allow guest access: Cho phép tắt hoặc mở khóa phương thức ghi danh này.
- Password: Mật khẩu cho phép truy cập khóa học.
Xây dựng website E-Learning hấp dẫn hơn với định dạng Single Activity Format trong Moodle!
Tạm kết
Ghi danh trong Moodle là một trong những chức năng giúp người dạy “dẫn” học viên đến với khóa học E-Learning. Hy vọng với bài viết này, bạn đã có thể nâng cao khả năng quản trị lớp học trực tuyến trên Moodle. Đừng quên theo dõi và đăng ký nhận thông báo blog mới từ Oreka.Studio để không bỏ lỡ các bài viết hữu ích về E-Learning!
